L’IREC recrute un.e Office Assitant NL/FR

En quoi consiste le job ?

  • Vous êtes le nouveau visage sympa de la Belgian Fashion House, vous recevez les visiteurs, premier point de contact à la réception et par téléphone.
  • Vous soutenez l’organisation des formations.
  • Vous compilez les syllabus et autres documents.
  • Vous traitez diverses tâches administratives.
  • Vous êtes la personne de référence des fournisseurs de matériel de bureau, de catering et de services logistiques.
  • Vous préparez les salles de réunion et accueillez les invités.
  • Vous coordonnez l’achat, le stockage et l’entretien des machines de bureau, des appareils de cuisine et des fournitures.
  • Vous vous occupez de la gestion centrale des magazines.
  • Vous triez et distribuez le courrier entrant.

Qui êtes-vous ?

  • Vous maîtrisez Word et Excel.
  • Vous êtes parfaitement bilingue (NL/FR) et communicatif.
  • Vous êtes un initiateur et vous prenez en charge différentes tâches administratives de manière proactive.
  • Votre travail est efficace et axé sur les solutions.
  • Votre travail est structuré, ordonné et précis.
  • Vous avez un bon sens de l’organisation.
  • Vos collègues vous considèrent comme l’un de leurs piliers.

Nous vous offrons

  • Un emploi à temps plein ou à temps partiel (à discuter) avec des horaires réguliers à Zellik.
  • Soutien personnel de l’équipe.
  • La possibilité de suivre des formations pour déployer votre potentiel.
  • Un lieu de travail attrayant avec de chouettes collègues.