L’IREC recrute un.e Office Assitant NL/FR
En quoi consiste le job ?
- Vous êtes le nouveau visage sympa de la Belgian Fashion House, vous recevez les visiteurs, premier point de contact à la réception et par téléphone.
- Vous soutenez l’organisation des formations.
- Vous compilez les syllabus et autres documents.
- Vous traitez diverses tâches administratives.
- Vous êtes la personne de référence des fournisseurs de matériel de bureau, de catering et de services logistiques.
- Vous préparez les salles de réunion et accueillez les invités.
- Vous coordonnez l’achat, le stockage et l’entretien des machines de bureau, des appareils de cuisine et des fournitures.
- Vous vous occupez de la gestion centrale des magazines.
- Vous triez et distribuez le courrier entrant.
Qui êtes-vous ?
- Vous maîtrisez Word et Excel.
- Vous êtes parfaitement bilingue (NL/FR) et communicatif.
- Vous êtes un initiateur et vous prenez en charge différentes tâches administratives de manière proactive.
- Votre travail est efficace et axé sur les solutions.
- Votre travail est structuré, ordonné et précis.
- Vous avez un bon sens de l’organisation.
- Vos collègues vous considèrent comme l’un de leurs piliers.
Nous vous offrons
- Un emploi à temps plein ou à temps partiel (à discuter) avec des horaires réguliers à Zellik.
- Soutien personnel de l’équipe.
- La possibilité de suivre des formations pour déployer votre potentiel.
- Un lieu de travail attrayant avec de chouettes collègues.