L’IREC recrute un.e assistant.e administratif.ve (NL/FR)

IVOC-IREC conseille et organise des formations pour les entreprises et les (futurs) travailleurs du secteur belge de la mode et de la confection.

Chaque année, plus de 700 travailleurs, enseignants et demandeurs d’emploi suivent une formation via IVOC-IREC.  C’est pour le suivi de ces participants, entre autres, que nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve parfaitement bilingue (NL/FR).

Vous êtes organisé.e, communicatif.ve et vous aimez un environnement de travail dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vos tâches

  • Suivi administratif des formations par mail et par téléphone : inscriptions, réservations de salles, communication avec les formateurs, préparation des listes de participants, copie des syllabus, …
  • Soutien aux tâches administratives quotidiennes des collègues : téléphone, mails, mise à jour des bases de données, rédaction de documents, …
  • Coordonner l’achat, le stockage et l’entretien des fournitures et équipements de bureau, commandes de catering.
  • Accueillir les visiteurs.

Vos connaissances et compétences

  • Vous avez de solides compétences en communication orale et écrite en néerlandais et en français.
  • Vous pouvez travailler couramment avec Word et Excel.
  • Vous avez l’esprit d’initiative et d’excellentes capacités d’organisation.
  • Vous avez le souci du détail, vous travaillez avec précision et de manière structurée.
  • Vous avez l’esprit d’équipe et pouvez également travailler de manière autonome.

Nous vous offrons

  • Un emploi à temps partiel à Zellik, à quelques pas de la gare.
  • Un salaire compétitif assorti de chèques-repas, d’une assurance groupe, d’une indemnité de déplacement et de frais de communication téléphonique.
  • La possibilité de suivre des formations complémentaires.
  • Un suivi personnel et une formation continue.
  • Un lieu de travail agréable avec 6 chouettes collègues.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous êtes prêt à relever un nouveau défi ?
Envoyez alors votre CV et votre lettre de motivation à Katrien Janssens, info@ivoc.be. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

IVOC-IREC valorise la diversité et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler.