La Direction de la Logistique (DRL) assure un appui professionnel et efficace à la police intégrée en fournissant des produits (équipement de fonction, véhicules, armes, …), des services (marchés publics…) de qualité et conformes au marché ainsi qu’un environnement de travail adapté (bureaux, stands de tir, …). Elle diffuse l’information dans le domaine logistique et s’efforce à garantir une chaîne logistique simple, rapide et sans faille, avec une coordination optimale entre tous les acteurs, que ce soit en termes de prix, de quantité, de timing, de lieu ou d’innovation. Elle vise à s’assurer, en permanence et en se souciant de leur bien-être, que chaque collaborateur soit bien équipé.

Les business Units répondent de l’implémentation et du bon fonctionnement de la chaîne logistique afin de parvenir à une prestation de service logistique de qualité. Ils gèrent la livraison, l’attribution, le flux et la mise à disposition des produits, de la conception au client final.

Les business Units gèrent le flux et l’approvisionnement des produits (semi) finis et des matières premières, mais également les moyens (fournisseurs, entreposage, warehousing, transport,…), l’équipement nécessaire pour l’exécution des services logistiques (magasins, outillage, machines,…), les fournitures (emballage, biens de consommation, énergie, carburants,…), les services (planning, entreposage, emballage, manipulation, transport, export, douane, facturation, litiges,…) ainsi que les systèmes de contrôle d’information et de gestion.

Les business Unit garantissent également une qualité optimale du matériel de la Police intégrée. Ils informent auparavant des spécificités techniques, formulent des avis, assurent leur travail de préparation pour permettre la publication et l’attribution des marchés publics et font fonction de centre d’expertise sur le plan technique.

Il y a 4 business Unit au sein de la direction ; Business Unit Uniform, Business Unit Material, Business Unit Fleet et Business Unit Warehouse.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier
Exemples de tâches

• Etablir au quotidien les spécifications techniques et les demandes de matériel initiales avec les spécifications techniques, ou se rattacher à des marchés publics existants
• Organiser au quotidien les commissions d’évaluation du matériel (CEM) et rédiger des fiches techniques
• Contrôler les échantillons hebdomadairement. Effectuer les tests en labo, l’homologation et le contrôle qualitatif
• Prospecter et contacter des fournisseurs
• Quelques fois par an, se rendre à une bourse ou visiter une entreprise

En tant qu’expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d’activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix stratégiques et d’assister les collaborateurs dans leurs tâches. 
Exemples de tâches

• Formuler hebdomadairement des avis en matière de matériel, d’équipement, d’armement, de normes,…
• Réaliser hebdomadairement une vérification qualitative sur le lieu de livraison ou de production
• Aider à mettre au point des décisions et des directives en concertation avec le législateur et les commissions (interne et externe)
• Fournir des avis relatifs aux achats raisonnables
• Se développer et se maintenir comme centre d’expertise au sein de la police intégrée

En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin d’assister les clients dans la recherche d’une réponse à leur demande.
Exemples de tâches

• Répondre par téléphone ou mail aux demandes d’information des clients internes et externes
• Orienter les clients vers les personnes ou les services compétents

En tant que soutien administratif, établir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents administratifs suivant les procédures ou règles en vigueur afin de s’assurer que les collègues, les partenaires ou les clients disposent, au moment convenu, des documents nécessaires
Exemples de tâches

• Ecrire des notes et des articles au quotidien
• Formuler des avis et informer sur le plan technique
• Suivre la documentation technique
• Réaliser des traductions de la deuxième langue nationale vers ma langue maternelle et exécuter d’autres tâches administratives